SKU-nummer: Vad är det och hur det används det i handeln?

En introduktion till SKU-nummer

I en värld där handel sker med en otrolig hastighet både online och i fysiska butiker, blir effektiv hantering av varor en allt mer avgörande faktor för handelsintensiva företags framgång. I centrum för denna process står SKU-numret – en kritisk komponent för en välsmord logistikkedja och lagerhantering. Men vad innebär egentligen dessa alfanumeriska koder, och hur bidrar de till den dagliga driften inom handeln? Den här artikeln kommer att utforska SKU-numrets essens och dess mångsidiga användning i detaljhandelsbranschen.

SKU, som står för Stock Keeping Unit, är en unik alfanumerisk kod som används för att identifiera och spåra en specifik produkt i en försäljningsverksamhets lager. Varje SKU representerar produktattribut såsom färg, storlek och märke, vilket gör det möjligt för återförsäljare att på ett effektivt sätt hantera sitt lager. Dessa koder tillämpas inte bara i traditionella detaljhandelsaffärer utan också på webbplatser för e-handel, där de hjälper till att spåra lagersaldon och optimera orderuppfyllelseprocessen. Dessutom kan SKU-nummer tryckas på produktetiketter, vilket förenklar identifieringen av varor både för personal och konsumenter. Genom SKU-nummer kan företag också hantera inkommande och utgående logistik på ett strukturerat sätt. Intressant är att varje återförsäljare kan ha en egen variant av SKU-nummer, vilket gör dem till unika identifierare inom en specifik organisation.

Förstå skillnaden mellan SKU-nummer och andra koder

Det är viktigt att skilja på SKU-nummer och andra kodsystem som används i detaljhandeln. Medan SKU-nummer är alfanumeriska och unika för varje företag, finns det andra kodsystem, såsom UPC (Universal Product Code), som är standardiserade för att universellt identifiera produkter. Dessa kodsystem tjänar till olika ändamål och därmed är det centralt för affärsverksamheter att förstå skillnaderna och hur de appliceras i den dagliga hanteringen av produkter.

Vad är då en UPC-kod?

En UPC-kod är en 12-siffrig streckkod som vanligtvis hittas på förpackningar av konsumentvaror och används globalt. UPC-koder är standardiserade så att samma kod refererar till samma produkt oavsett var i världen den säljs. De används främst inom scanning vid försäljning för att snabbt och effektivt identifiera produkten. UPC-koder är däremot inte anpassade efter de enskilda butikernas lagerhanteringssystem så som SKU-nummer är.

Hur man skapar ett effektivt SKU-nummersystem

Att utforma ett effektivt SKU-nummersystem är fundamentalt för en effektiv verksamhet. Ett logiskt och välstrukturerat SKU-system möjliggör snabb identifiering och sortering av produkter. Det är viktigt att det är lätt att förstå och använda för alla involverade i företagets verksamheter, från lagerpersonal till försäljare. SKU-nummer kan skapas med hjälp av vilken serie av siffror och bokstäver som helst och bör spegla varans attribut på ett sätt som underlättar organisering och effektiv logistikhantering. Detta möjliggör då smidiga flöden och bidrar till en ökad produktivitet inom företaget.

Varför SKU-nummer är kritiska för lagerhantering

En av de starkaste fördelarna med SKU-nummer är deras förmåga att radikalt förbättra lagerhantering. Genom att använda SKU-nummer kan företag enkelt spåra och rapportera nivån av produkterna i lager, både de som kommer in och går ut från lagerlokaler. Dessa uppgifter är nödvändiga för att förutsäga efterfrågan, sköta omlastningar och undvika både överproduktion och produktbrist. SKU-nummer kan också ha lagerpåfyllnadspunkter inställda för automatisk påfyllning av lagret. Med andra ord, SKU-nummer är en nyckellänk i kedjan för en framgångsrik lagerhantering, särskilt i e-handel där lageromsättning sker snabbare och efterfrågan är mer oförutsägbar.

Jämförelse: SKU-nummer i traditionell handel och i e-handel

Vid en jämförelse mellan traditionell handel och e-handel spelar SKU-nummer olika, men lika viktiga, roller. Även om kärnprincipen för hur SKU-nummer hjälper till att hantera lager är densamma, skiljer sig processerna något åt med tanke på de olika affärsmiljöer där de tillämpas.

SKU-nummer i traditionell handel

I fysiska butiker möjliggör SKU-nummer för personalen att snabbt lokalisera varor, vilket är viktigt för en effektiv kundservice. Anställda kan omedelbart kontrollera lagerstatus eller hitta alternativ om produkten är slut i lager. SKU-nummer används också för att skapa paketerbjudanden och hantera kampanjer inför exempelvis julhandeln då lagerbeständighet är kritiskt.

SKU-nummer i e-handel

För e-handlare är SKU-nummer ännu viktigare då de kan synkroniseras med online-butiker för att visa kunderna lagersaldon i realtid. De är grundläggande för att skapa en smidig och automatiserad beställningsprocess, vilket är en av de största förväntningarna hos onlinekunder. Även aspekter såsom anpassade produktpaket och saluförande av produkter över olika e-handelsplattformar blir enklare att hantera när man förlitar sig på ett robust SKU-system.

Hur SKU-nummer påverkar samarbetet med logistikleverantörer

När det gäller samarbete med tredjepartslogistikleverantörer (3PL), blir SKU-nummer extra värdefulla. Dessa leverantörer använder SKU-nummer för att allokera lagerutrymme, optimera plockning och packning samt tillhandahålla ihopsättning av produkter med olika beståndsdelar. En klar kommunikation av SKU-nummer och deras attribut mellan återförsäljare och logistikpartner säkerställer att produkter hamnar på rätt plats i lagerlokalerna och att de kan hanteras snabbt och korrekt - vilket direkt påverkar företagets förmåga att leverera varor effektivt. Med Extend Commerce har alla parter hela tiden koll på SKU-nummer och saldo nivåerna på varje enskild nummer.

Hur man beräknar antalet SKU-nummer i sitt lager

Att beräkna antalet SKU-nummer i ett lager är en process som kräver uppmärksamhet på en varas varje unika variation, som färg, storlek, pris och andra specifika egenskaper. Genom att upprätta SKU-nummer för varje produktvariation, kan ett företag hålla reda på exakt vilka produkter som finns i lager och i vilka mängder. Denna beräkning är inte bara viktig för daglig lagerhantering utan också för att förstå och reagera på konsumenternas köpbeteende, samt planera för eventuell utvidgning av produktlinjer eller anpassningar till marknadsförändringar.

Sammanfattning: SKU-nummer, kärnan i effektiv lagerhantering

I grunden är SKU-nummer ovärderliga för en välorganiserad och framgångsrik lagerhantering och du måste ha kontroll på dem genom alla dian system från affärssystemet, lagersystemet och webbshoppen. Genom att tillhandahålla en detaljrikedom och precision i spårningen av varje enskild vara, hjälper de företag att upprätthålla kontroll och översikt över deras lager. Detta är avgörande i en tid där snabbhet, effektivitet och kundtillfredsställelse är centrala komponenter för framgången i såväl traditionell handel som e-handel. Att implementera och bibehålla ett effektivt SKU-nummersystem är inte längre ett alternativ utan en nödvändighet för företag som strävar efter att ligga i framkant på dagens konkurrenutsatta marknader.

FAQ - SKU-nummer: Vad är det och hur används det i handeln?

Vad representerar ett SKU-nummer i en produkt?

SKU, eller Stock Keeping Unit, är en unik alfanumerisk kod som representerar specifika attribut av en produkt såsom färg, storlek och märke. Detta gör det möjligt för butiker, lager och online-återförsäljare att enkelt spåra och hantera lager av en specifik vara.

Är SKU-nummer unika för varje återförsäljare?

Ja, varje återförsäljare kan skapa egna SKU-nummer som är unika för deras organisation, vilket ger dem full kontroll över sin lagerhantering och förmågan att anpassa systemet efter särskilda behov och preferenser.

Hur hjälper SKU-nummer i samarbetet med tredjepartslogistikleverantörer?

SKU-nummer är avgörande i samarbetet med tredjepartslogistikleverantörer (3PL) då de använder dem för att allokera lagerutrymme, optimera plockning och packning samt leverera tjänster som kitting och ihopsättning av produkter baserade på specifika SKU-nummer. SKU-numret är alltid det samma och finns i affärssystemet, webshop och lagersystemet.

Kan SKU-nummer synkroniseras med online-butiker för att visa aktuella lagersaldon?

Ja, SKU-nummer kan synkroniseras med online-butiker vilket möjliggör att kunderna kan se realtidsinformation om lagersaldon, vilket är mycket viktigt i e-handel för att säkerställa en smidig och automatiserad beställningsprocess.

Hur beräknar man det totala antalet SKU-nummer i sitt lager?

För att beräkna det totala antalet SKU-nummer i ett lager, måste man beakta varje unik produktvariation baserat på egenskaper som färg, storlek, pris med mera. Genom att tilldela ett SKU-nummer till varje variation får företaget en exakt överblick av produkter i lager och i vilka mängder.

Photo by Extend Commerce

Photo by Egor Komarov on Pexels

Photo by Tiger Lily on Pexels